Design et documentation technique du design

Pour moi, la plus grande compétence développée dans le cadre de l’élaboration de ces documents a été mon leadership. Tout au long du projet, je m’assurais de faire le suivi et de veiller à ce que tous les documents soient cohérents les uns avec les autres. J’ai aussi pris l’initiative de planifier les réunions et de séquencer les étapes du projet. J’ai aussi présenté le design de la mise en page des documents ainsi que le design de la formation à mes coéquipières, qui l’ont ensuite commenté et approuvé. Pour réaliser le design, je me suis d’abord basé sur les couleurs de l’entreprise pour qui nous développons la formation (Énergie Cardio). J’ai ensuite recherché plusieurs modèles de formation et de documents, que ce soit sur Canva, Pinterest, Google… J’ai ensuite fait quelques ébauches sur PowerPoint pour en arriver à un résultat final.

J’ai aussi contribué grandement à l’élaboration du gabarit du scénarimage, que nous avons adapté tout au long du processus, selon nos besoins. Tel que mentionné plus haut, nous avons visionné plusieurs gabarits de scénarimage et utilisé le gabarit de scénarimage que j’utilise actuellement dans mon emploi pour en créer un qui correspondait aux besoins de ce projet.

De plus, j’ai pu développer mes compétences avec l’outil Miro. Bien que je n’ai que très peu utilisé la plateforme, je connais ses fonctionnalités et je suis capable de l’utiliser aisément. D’ailleurs, j’ai trouvé que cet outil était particulièrement convivial pour la tâche que nous avions à faire, soit de produire un diagramme de flux. Il était simple de faire des changements et d’adapter l’outil en fonction de nos besoins.

Le plus grand défi pour moi a été d’imaginer et de scénariser notre formation en respectant le temps prescrit de cinq minutes, mais aussi en gardant en tête que nous la développerons avec deux outils différents, soit le diagramme de flux et le scénarimage. Pour répondre à ce défi, nous avons d’abord utilisé le procédurier actuel de l’entreprise. Nous avons décliné ses étapes pour créer une séquence logique. Nous avons d’abord décliné les séquences dans ses grandes formes sur une feuille de papier puisque cela était plus facile pour réaliser les changements rapidement. Nous avons mis au propre la séquence et évalué si le scénario de branchement était logique. Ensuite, nous avons créé le diagramme de flux selon le scénario de branchement préalablement créé. Finalement, nous avons débuté le scénarimage en se basant sur le diagramme de flux et les avons créé et élaboré en concomitance. Aussitôt qu’un ajout ou un changement était fait sur le scénarimage, le changement était également fait sur le diagramme de flux. Il est aussi important de mentionner que le document de présentation a été utile dans notre cas pour choisir l’objectif sélectionné et penser à l’ensemble de notre formation, avant d’entrer dans l’élaboration du diagramme de flux et du scénarimage.

De plus, pour moi, le diagramme de flux était quelque chose de peu familier. Je comprenais le but de cet outil, mais j’avais de la difficulté à imaginer comment il serait construit. Heureusement, une coéquipière avait des bases en programmation et avait déjà travaillé avec les diagrammes de flux. Cette compétence nous a été très utile dans cette partie du travail puisqu’elle a pris en charge sa production. Elle s’assurait également que tous les éléments inscrits étaient logiques. Son expertise fut d’une grande aide pour l’équipe.